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Geschäftsprozesse und Formulare

Ein Unternehmen bildet seine Kernprozesse im Rahmen seines ERP-Systems ab. Es gibt jedoch viele arbeitsintensive Nebenprozesse im Bereich der Administration, des Vertriebs und der Geschäftsführung werden häufig nur klassische Werkzeuge wie Telefon, MS-Office-Dokumente, E-Mail oder Besprechungen eingesetzt.

Die strukturierte Abbildung dieser Nebenprozesse durch Workflows beinhaltet ein enormes Rationalisierungspotenzial. Dieses Potenzial zu heben, bedeutet weniger administrativen Aufwand und schnellere Durchlaufzeiten bei den administrativen Prozessen. In der Folge nimmt die Qualität der Verwaltung zu, die Personalkosten sinken und die Kundenzufriedenheit wird erhöht.

SharePoint Features:

  • Standardisierung der Vielzahl im Haus verwendeten Formulare durch den Einsatz von Info-Path
  • Info-Path erlaubt die programmierbare Validierung von Eingaben und den Zugriff auf Fremdsysteme (z. B. über Webservices)
  • Browser-basierter Zugriff auf Info-Path-Formulare
  • Integration der Formulare in Outlook
  • Selbständige Organisation der Fachabteilungen durch Poweruser mittels Gestaltung der Arbeitsabläufe mit SharePoint Designer
  • Verwendung von digitaler Signatur
  • Integration in Geschäftsanwendungen
Weitere Funktionsbereiche von Microsoft Sharepoint: