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Administration

Installation / Updates

Unter Installation verstehen wir alle einmaligen administrativen Maßnahmen, die notwendig sind, um einen SharePoint-Server im Unternehmen aufzusetzen. Wir bieten sowohl die Installation von Windows SharePoint Services als auch von Microsoft Office SharePoint Server an.

Unsere Services:
  • Dimensionierung und Markenfestlegung der Hardware für den SharePoint-Server
  • Erhöhung der Ausfall-Sicherheit durch Verteilung der SharePoint-Funktionalitäten auf mehrere Server (Server-Farming)
  • Integration in bestehende Infrastruktur (z.B. mit Exchange Server)
  • Einspielen der aktuellen Updates / Migration
  • Virtualisierung

Konfiguration der Inhaltsstruktur

Der Umbau von Dateien auf einem File-Server in eine moderne Wissensplattform erfordert die Konfiguration einer Inhaltsstruktur. In SharePoint stehen hierfür hierarchische Gliederungs-Elemente wie Website-Sammlungen, Websites und Webparts zur Verfügung.

Unsere Services:
  • Einrichtung von Website-Sammlungen
  • Gestaltung von SharePoint-Websites unter Verwendung der verfügbaren Webparts
  • Implementierung des Berechtigungskonzepts
  • Festlegung der Navigation
  • Auswahl des Themes
  • Einrichtung von Aktionen wie Benachrichtigungen
  • Datenübernahme von Alt-Systemen nach SharePoint (z.B. aus MySQL-Datenbanken)
  • Vernetzung mit vorhandenen ERP-Systemen durch Geschäftsdatenkataloge

Konfiguration von Geschäftsprozessen

Durch die Verwendung von Geschäftsprozessen kann SharePoint seine Stärken im Dokumenten-Erstellungsprozess gegenüber einem File-Server voll zur Geltung bringen. SharePoint lässt die Gestaltung von frei definierbaren Abläufen zu, falls Dokumente oder andere vom Anwender beeinflussbare Inhalte geändert, gelöscht oder neu angelegt werden. Hierdurch können Prozesse im Unternehmen standardisiert, automatisiert und transparenter gemacht werden.

Unsere Services:
  • Erstellung von SharePoint-Standard-Workflows mittels Administration
  • Erstellung und Deployment von SharePoint-Workflows mittels SharePoint-Designer
  • Erstellung und Einbindung von Infopath-Formularen in Geschäftsprozesse

Konfiguration der unternehmensweiten Suche

Eines der wirksamsten Features der SharePoint-Plattform stellt die unternehmensweite Suche (Enterprise Search) dar. Diese ist in der Lage Inhalte verschiedener Quellen zu durchsuchen, vorausgesetzt es stehen die entsprechenden Handler zur Verfügung. Die Suche ist Sicht des Endanwenders leicht zu bedienen. Bevor die Suche einsatzbereit ist, sind allerdings einige Einstellungen vorzunehmen.

Unsere Services:
  • Einstellungen in Zentraladministration und Shared-Services
  • Definition der Inhaltsquellen
  • Festlegung von Suchbereichen
  • Installation von Protokoll-Handlern und IFiltern von Drittanbietern (z.B. für PDF-Format)
  • Festlegung von Crawl-Regeln für Inhaltsquellen
  • Festlegung von besten Ergebnissen (best fits)
  • Customizing des Rankings des Suchergebnisses
  • Implementierung des Suchcenters mittels Vorlage und Such-Webparts

Performance-Optimierung

Der Microsoft Office SharePoint Server stellt mit seiner vielseitigen Funktionalität ein komplexes System dar. SharePoint ist darüber hinaus ein Schwerarbeiter, der aufgrund zu erwartender großer Datenmengen optimal eingestellt werden muss, um schnelle und zuverlässige Reaktionszeiten zu generieren.

Unsere Services:
  • Monitoring
  • Optimierung

Sicherheits-Optimierung

Der Aspekt der Sicherheit ist von zentraler Bedeutung, da SharePoint-Inhalte hochsensibles Unternehmenswissen darstellen. Besonders bei Verwendung im Extranet oder Internet ist die Implementierung eines schlüssigen Sicherheitskonzepts dringend erforderlich.

Unsere Services:
  • Berechtigungskonzept implementieren
  • Implementierung Backup-Konzepts
  • Implementierung des Single-Sign-On (SSO)
  • Disaster-Recovery
  • Konfiguration Firewall
Weitere Dienstleistungen für Microsoft Sharepoint: